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Points clés à retenir
- Date d’échéance : La lettre mentionne un délai de 7 jours pour régler, à compter de la date du courrier.
- Intérêts de retard : Ils peuvent être facturés conformément au contrat, avec une facturation séparée.
- Tableau récapitulatif : Le modèle intègre un champ pour lister les factures impayées, facilitant l’automatisation.
Le contexte : une relance en anglais, un outil indispensable
Les échanges commerciaux transfrontaliers se multiplient, mais la difficulté de recouvrer des créances reste universelle. Disposer d’un modèle de relance en anglais, adapté aux standards internationaux, est devenu une nécessité pour toute entreprise intervenant hors de l’Hexagone.
Le modèle ci-dessous est directement actionnable. Il peut être envoyé par courriel ou par voie postale, et sa structure permet une intégration dans la plupart des logiciels de facturation, pour une automatisation du processus de relance.
Modèle de lettre de relance en anglais (overdue payment)
Voici le texte à copier et à personnaliser :
We hereby remind you that, according to our records, the following invoices are overdue.
Your action to ensure we receive prompt settlement is appreciated. We ask that payment be received in full within 7 days of the date of this letter.
Penalty interest may be charged on overdue amounts in accordance with the agreement. For clarity, such fees are invoiced separately.
If you have paid within the last few days, please accept our apologies and disregard this letter.
WHEN PAYING, PLEASE QUOTE CUSTOMER CODE AND INVOICE NO
Insérez un tableau récapitulatif avec les colonnes : numéro de facture, date, montant dû.
Comment utiliser ce modèle
Pour personnaliser ce courrier, effectuez un copier-coller du texte ci-dessus dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’OpenOffice).
Une version PDF téléchargeable est disponible : Modèle de lettre de relance en anglais – overdue payment.
Autres modèles de relance et de recouvrement
Pour aller plus loin, vous pouvez consulter des guides sur la procédure de recouvrement amiable ou judiciaire. La pratique montre qu’une relance bien structurée évite souvent de recourir à des voies contentieuses.
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Conseiller juridique indépendant, Alessandro Inglese Marin décrypte le droit des entreprises, la fiscalité et le droit civil pour ceux qui ont besoin de comprendre avant de décider. Formé à Paris et Madrid, il traduit la complexité juridique en analyses directement actionnables.